Erfolgreiche Diskussionsleitung trotz wenig Vorbereitungszeit
Diskussionen zu einem guten Ergebnis zu bringen ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Viele Handbücher legen Diskussionsleitenden eine intensive Vorbereitung nahe. Das ist zeitintensiv, die folgenden fünf Maximen helfen Ihnen aber dabei.
Eine präzise Planung wird dadurch nicht ersetzt. Diskussionsleitenden können sich dadurch aber besser auf die Anliegen der Teilnehmenden konzentrieren und die Diskussion zum Ziel führen.
Definierte Rahmenbedingungen
Folgende drei Schritte mindern die Gefahr einer chaotischen Diskussion: 1.) Klären Sie zu Beginn das Diskussionsziel möglichst konkret. 2.) Betonen Sie den Nutzen einer aktiven Teilnahme. 3.) Definieren Sie das Zeitbudget, die Unterthemen und die Verhaltensregeln. In der "Hitze des Wortgefechtes" muss die Diskussionsleitung die Einhaltung der Rahmenbedingungen durchsetzen.
Bewusste Verantwortlichkeiten
Eine Diskussion soll gewinnbringend für alle sein, z.B. durch Ergebnisse, Lerneffekte, neue Perspektiven oder neue Erkenntnisse. Darum sollten die Teilnehmenden die Diskussion möglichst mitgestalten können. Allerdings ist die Leitung dafür verantwortlich, dass das Ziel in der verfügbaren Zeit erreicht wird. Daher gilt die Devise: So viel Kontrolle wie nötig, so viel Verantwortung übergeben wie möglich. Sobald Sie Verantwortung übergeben wollen, gilt das Motto: fragen statt sagen. So z.B. die Frage, welchen Themen vertagt werden sollen.
Konstruktive Grundhaltung
Für Diskussionsleitungen gilt auch in schwierigen Phasen: Nicht ärgern, nur wundern. Alles im Leben hat auch eine positive Seite: Wenn länger diskutiert wurde, war das Thema den Teilnehmenden wichtig, wenn jemand viele Details kritisiert will sie ein tragfähiges Ergebnis, reden alle durcheinander ist Gruppe sehr kreativ (und man nun muss die Beiträge nur noch ordnen).
Zielorientierte Moderation
Auch bei wenig Vorbereitungszeit steht das Diskussionsziel im Zentrum. Nur so können Sie irrelevante Redebeiträge erkennen und auf konstruktive Art vertagen, z.B., weil ein eingebrachtes Thema mehr Zeit braucht.
Aufgreifen, zusammenfassen, weiterleiten
Dieser Moderations-Dreischritt gewährleistet den roten Faden. Damit zeigen Sie zwischen den Diskussionsbeiträgen Ihre kommunikative Präsenz. Sie wiederholen für das Diskussionsziel wichtige Punkte, verbinden diese mit dem Ziel der Diskussion oder anderen Beiträgen und stellen eine zielführende Anschlussfrage.
Viel Erfolg!
